Van persoonsgericht werken naar trajectgebaseerd werken
In co-creatie met onze klanten ontwikkelen wij ons regiesysteem WIZportaal voortdurend door. Zo hebben wij in de afgelopen periode samen met een aantal klanten gewerkt aan de module “Trajectgebaseerd Werken”. Hiermee wordt een praktische invulling gegeven aan één gezin, één plan en één regisseur. Per 1-1-2023 ondersteunen wij in WIZportaal alleen nog maar deze manier van werken. In deze blog leest u waarom wij hiervoor hebben gekozen en wat dit concreet voor u betekent.
Wat is Trajectgebaseerd Werken
Met Trajectgebaseerd Werken wordt een praktische invulling gegeven aan één gezin, één plan, één regisseur. Zo kan er, al dan niet op basis van een melding of signaal, een aanmelding worden gestart voor één of meerdere personen. Hierbij worden alle onderliggende informatie, zoals (intake)formulieren, ondersteuningsplannen, producten, notities en documenten gekoppeld aan deze aanmelding. Deze samenhang noemen wij een traject. Op deze manier wordt een traject gezinsgericht doorlopen, informatie overzichtelijk weergegeven en archiefwaardig opgeslagen.
Wat biedt Trajectgebaseerd werken u?
Gezinsgericht werken
Complexe gezinssituaties worden in WIZportaal eenvoudig vastgelegd.
U kunt alle betrokken personen koppelen in het traject. Een integrale intake kunt u uitvoeren voor alle betrokkenen. Na het vaststellen van de ondersteuningsbehoefte stelt u voor het gehele gezin een plan op. Binnen het plan worden doelen en acties opgesteld, die u kan koppelen aan de personen die het doel of de actie betreft. Is er een maatwerkvoorziening nodig, dan heeft u de mogelijkheid om binnen het traject voor specifieke personen een Toewijzing aan te maken. Aan de hand van deze werkwijze kunt u het totale gezin integraal ondersteunen met aandacht voor elk individu. Registratie is eenvoudig en het overzicht biedt veel inzicht in de situatie.
Samenwerken
Een integrale aanpak op basis van 1 gezin, 1 plan, 1 regisseur vraagt om een goede samenwerking met betrokken. Samenwerken met collega’s van Jeugd, WMO, Participatie en W&I. En ook samenwerken met ketenpartners, zoals zorgaanbieders. In WIZportaal kunt u met interne of externe betrokken werken in één traject. Of u kiest er juist voor om afzonderlijke trajecten te maken voor Jeugd en WMO vanuit doelbinding. U heeft dus altijd een integraal overzicht van de afzonderlijke ondersteuning en begeleiding die aanwezig is voor uw cliënt.
Zaakgericht werken
De huidige werkwijze, persoonsgerichte aanpak, voldoet niet langer aan de huidige wet- en regelgeving op het gebied van privacy en archief. De overgang naar het trajectgebaseerd werken is voorwaardelijk om te voldoen aan het interne beleid van overheidsinstanties en wetgeving rondom privacy, zaakgericht werken, archief en bewaartermijnen en één gezin, één plan, één regisseur. Daarbij is dit een zeer gebruiksvriendelijke werkwijze waarbij veel gemak en overzicht worden geboden aan de gebruiker. Dit heeft ons doen besluiten om al onze doorontwikkeling te richten op het Trajectgebaseerd Werken.
Ons advies: stap in 2022 tijdig over naar Trajectgebaseerd Werken.
Tijdig overstappen naar Trajectgebaseerd Werken
De module Persoonsgericht werken ondersteunen wij per 1 januari 2023 niet meer. Dit betekent dat wij vanaf deze datum overgaan tot uitfasering van deze module. Wij adviseren u daarom om tijdig over te stappen op de nieuwe werkwijze van Trajectgebaseerd Werken.
Reserveer nu alvast een consultant
Laat ons via het onderstaande formulier weten in welke maand van 2022 u een consultant wilt reserveren, die u begeleidt bij deze overstap. Wij houden hier dan zo veel als mogelijk rekening mee in onze planning.
Het maximale uit WIZportaal halen? Laat een Quickscan uitvoeren
In de afgelopen jaren is WIZportaal flink uitgebreid met nieuwe en verbeterde functionaliteiten. Om te toetsen of u hier optimaal gebruik van maakt kunnen wij voor u een vrijblijvende quickscan uitvoeren. Dit doen wij snel en zorgvuldig. Na deze scan ontvang u van ons een rapport met heldere verbeterpunten. Wilt u die verbeteringen doorvoeren, dan kunnen onze consultants dit in de maanden januari en februari tegen een aangescherpt tarief doen.
Interesse? Neem contact op met Freek.
Reserveer een consultant
Geef in het opmerkingenveld aan voor welke maand in 2022 u een consultant wilt reserveren.
Kan ik u nog ergens mee helpen?
Wij laten u graag een demo zien van de nieuwe werkwijze Trajectgebaseerd Werken. Heeft u interesse?
📞 Bel mij via: 030 280 36 55.
✉ Stuur mij een e-mail: f.bohm@solviteers.nl
Uiteraard kunt u ook contact met mij opnemen als u naar aanleiding van dit bericht nog vragen heeft. Ook over de voordelen van onze Quickscan vertel ik u graag meer.
Met vriendelijke groet,
Freek Böhm (Accountmanager)